Select Page

Front Desk Executive


Front Desk Executive

A leading national level NGO

Vacancy

1

Job Context

    A leading national level NGO engaged in socio-economic development since 1974, invites applications from suitable candidates for the position of Front Desk Executive for its Head Office.

Job Responsibilities

  • Greet and Welcome all clients, visitors, guests and delegates into the front office in a professional manner. Attend to their requirements and provide a courteous service, refer him/her to the related authority/official in order to portray a positive image of the organization.
  • Receive phone calls and provide accurate information in-person.
  • Keep information/records/messages for Executive Director and other senior staffs and deliver those to relevant person in right time.
  • Maintain employee attendance, movement register and visitor entry .
  • Maintain all records, security and telecommunications system related to Front Desk Operation.
  • Responsible for dispatch and receiving all types of official letters, documents and deliver the letters/documents to concerned persons of the head office, branch offices, area offices, zone offices and relevant project offices.
  • Maintain diaries/to-do-list for Executive Director about his different meetings, workshops, visitor appointments etc. and remind him in a timely manner.
  • Arrange appointments for Executive Director and other high officials.
  • Circulate instructions of the Management to the employees as and when required.
  • Distribute office orders/notices among the staff at branch offices, area offices, zone officers, head office and project offices.
  • Ensure that all visitors comply with COVID-19 safety rules.
  • Any other duties, as assigned by the management.


Employment Status

Full-time

Workplace

  • Work at office


Educational Requirements

  • Minimum Bachelor degree from any recognized university.

Experience Requirements

  • 1 to 2 year(s)
  • The applicants should have experience in the following area(s):
    Front Desk Management, Front Desk Working Experience, Receptionist/ Front Desk


Additional Requirements

  • Age at most 32 years
  • Only females are allowed to apply
  • Elegant, Smart, Presentable personality.
  • Applicants must be quick learner and able to work under pressure.
  • Proficiency in MS office, Excel, PowerPoint and ability to type in Bengali is an advantage.
  • Excellent interpersonal and communication skills both in English and Bengali.
  • Preference will be given to relevant experienced candidate.

Job Location

Dhaka

Salary

  • Tk. 14000 – 18466 (Monthly)
  • Salary: Tk. 14,000/- during 6 months probationary period and after confirmation Tk. 18,466/- per month (negotiable for the deserving candidates).

Compensation & Other Benefits

  • Contributory provident fund, gratuity, staff welfare fund, annual increment, two festival bonuses, one incentive bonus, medical allowance, conveyance and mobile phone allowance.


Published On

18 Feb 2021

Company Information

A leading national level NGO



Apply Online

ঘটে যাওয়া আরো ঘটনা

Assistant Company Secretary

Assistant Firm Secretary Ananda Group এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় চাকরির দায়িত্বসমূহ To convene and organize AGM conferences (Producing agenda, Taking minutes, Conveying choices and dealing with assembly correspondence.) Managing with...

Receptionist/ Front Desk Executive

Receptionist/ Entrance Desk Govt CHOWA'S PHYSIO (A Reputed Physio remedy heart) এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় জব কনটেক্সট Job Location: Gulshan-2,Dhaka চাকরির দায়িত্বসমূহ Welcome all Sufferers, purchasers, guests, visitors and delegates...

Front Desk Executive

Entrance Desk Government A Famend Group of Corporations এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ০২ চাকরির দায়িত্বসমূহ Welcome all purchasers, guests, company and workers into the entrance workplace in an expert method and preserve data associated to Entrance...

Personal Secretary to MD

Private Secretary to MD A Main Group of Firm এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় চাকরির দায়িত্বসমূহ Take dictation as and when required and kind letters, correspondence within the acceptable method and magnificence.Attend all sorts of incoming...

Personal Secretary to MD

Private Secretary to MD A Main Group of Firm এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় চাকরির দায়িত্বসমূহ Take dictation as and when required and sort letters, correspondence within the acceptable method and elegance.Attend all kinds of incoming...

Front Desk Executive

Entrance Desk Government Younger Drive Safety Providers Restricted এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ১ চাকরির দায়িত্বসমূহ Candidate have to be know how you can deal with entrance desk associated activity, obtained calls from shoppers & do make calls...

Company Secretary

Firm Secretary Fareast Finance & Funding Restricted এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ০১ চাকরির দায়িত্বসমূহ Organizing conferences of the Board of Administrators, Audit Committee of the Board, Govt Committee of the Board and another committee of the...

Branch In-Charge/ Front Office Manager (Female)

Department In-Cost/ Entrance Workplace Supervisor (Feminine) Neways Worldwide Firm Restricted এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় চাকরির দায়িত্বসমূহ Determine present and potential gross sales alternatives for Tremendous Residence. Monitor all...

Front Desk Executive

Entrance Desk Government Sahaby Trend Home এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ০২ জব কনটেক্সট Sahaby Trend Home is likely one of the well-known modern branded clothes inventory lot provider in Bangladesh. Our Clothes inventory lot is 100% recent, absolutely...

Front Desk Executive

Entrance Desk Government I-Alo inside (a priority of I Alo communications) এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ২ জব কনটেক্সট The job incumbent is liable for all of the entrance desk actions associated to the enterprise. She might be liable for the day-to-day...

পার্সোনাল সেক্রেটারি

পার্সোনাল সেক্রেটারি Oichi Worldwide এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় জব কনটেক্সট কাজের সময়সূচী, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনার সাথে জড়িত। ডকুমেন্ট তৈরি ও উপস্থাপনার মতো কাজের জন্যও প্রয়োজন হতে পারে। চাকরির ধরন ফুল টাইম...

Front Desk Executive

Entrance Desk Govt Ambala IT এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ০২ জব কনটেক্সট The job incumbent is liable for all of the entrance desk actions associated to the enterprise. She can be liable for the day-to-day administration of her entrance desk associated...

রিসিপশনিস্ট

রিসিপশনিস্ট আইকিচেন লিমিটেড এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ২ চাকরির দায়িত্বসমূহ কল ধরা, গ্রাহকের জিজ্ঞাসার উত্তর দেয়া গ্রাহক চাহিদা চিহ্নিত করা ও মূল্যায়ন এবং সন্তুষ্টি অর্জন করা চাকরির ধরন ফুল টাইম কর্মক্ষেত্র অফিসে শিক্ষাগত যোগ্যতা Diploma in Lodge...

Receptionist

Receptionist Ikitchen Ltd. এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ ২ চাকরির দায়িত্বসমূহ Managing incoming calls and customer support inquiries Figuring out and assessing clients' wants to attain satisfaction চাকরির ধরন ফুল টাইম কর্মক্ষেত্র অফিসে শিক্ষাগত...

Personal Secretary

Private Secretary Oichi Worldwide এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় জব কনটেক্সট The job will contain managing schedules, appointments and calenders. Duties reminiscent of making ready paperwork and displays may additionally be required....

Guest Sales Agent ( GSA) / Receptionist

Visitor Gross sales Agent ( GSA) / Receptionist Kuakata Grand Resort এই কোম্পানির অন্যান্য সব চাকরি খালি পদ নির্দিষ্ট নয় জব কনটেক্সট Job Location : Kuakata চাকরির দায়িত্বসমূহ Serving guests by greeting, welcoming, directing and saying them appropriately To...

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

চাকরির ক্যাটেগরি সমূহ